Logo

Grafik Dyżurów Pro

Grafik na czas...

:: Strona główna > Instrukcja obsługi > Pracownicy

DODAWANIE I MODYFIKOWANIE PRACOWNIKA

Dane pracownika

Dodawany pracownik może jednocześnie należeć do wielu grup pracowników. Aby dodać nowego pracownika należy na pasku narzędziowym wcisnąć przycisk Dodaj pracownika Przycisk dodający pracownika. W wyświetlonym oknie należy określić następujące dane:

Na zakładce Dane:

  • nazwisko,
  • imię,
  • nazwę krótką (zostanie ona umieszczona na symbolu dyżuru/wolnego danego pracownika w kalendarzu),
  • nazwa stanowiska zajmowanego przez pracownika, można ją wybrać z listy istniejących lub wpisać własną, (listę dostępnych można modyfikować w oknie Konfiguracja)
  • kolor (wybrany kolor zostanie przydzielony symbolowi dyżuru/wolnego danego pracownika w kalendarzu).
Wybór grup pracownika

Na zakładce Grupa:

  • grupę lub grupy pracowników, w ramach których pracownik będzie miał rozdzielane dyżury.

Na zakładkach: Adres oraz Dodatkowe (dane te mogą zostać wykorzystane w szablonach wydruków):

  • adres,
  • poczta,
  • kod pocztowy,
  • telefon,
  • e-mail,
  • nr PESEL,
  • wykształcenie, (listę dostępnych można modyfikować w oknie Konfiguracja)
  • ukończone kursy,
  • 3 dowolne dodatkowe informacje nt. pracownika,
  • domyślną formę zatrudnienia (ma ona wpływ na formę zatrudnienia, w ramach której wstawiane są dyżury).

Na zakładce Urlopy:

  • liczbę godzin urlopu wypoczynkowego z poprzedniego roku kalendarzowego jaka pozostaje do wykorzystania w bieżącym roku,
  • liczbę godzin urlopu wypoczynkowego jaka pozostaje do wykorzystania w bieżącym roku. Liczba ta może być pomniejszana po przydzieleniu pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
  • liczbę godzin urlopu rehabilitacyjnego jaka pozostaje do wykorzystania w bieżącym roku. Liczba ta może być pomniejszana po przydzieleniu pracownikowi urlopu rehabilitacyjnego,
  • liczbę dni opieki nad dzieckiem jakie pozostają do wykorzystania w bieżącym roku. Liczba ta może być pomniejszana po przydzieleniu pracownikowi dnia opieki.
Normatyw pracownika

Na zakładce Czas pracy:

  • wymiar etatu wyrażony w procentach (np.: 100% dla pełnego etatu, 50% dla pracy na pół etatu). Klikając przycisk Jako domyślny można ustawić aktualny wymiar etatu jako domyślny w kolejnych miesiącach.
  • indywidualny normatyw miesięczny, jeżeli nie pokrywa się z normatywem wyznaczonym przez program i nie da się go wyrazić jako procent wymiaru etatu. W przypadku podania normatywu wymiar etatu nie jest brany pod uwagę.
  • liczbę godzin nadplanowo przepracowanych w poprzednim miesiącu z podziałem na przeniesione automatycznie i wprowadzone samodzielnie. Jeżeli pracownik w poprzednim miesiącu nie wypracował normatywu czasu pracy to wpisywaną wartość należy poprzedzić znakiem minus "-". Liczba ta zmniejsza (lub powiększa, jeżeli ze znakiem "-") miesięczny normatyw czasu pracy pracownika. By przenieść automatycznie nadpracowania z innego miesiąca dla wszystkich pracowników należy wskazać plik, z którego mają być przeniesione Dyżury > Nadpracowania > Wczytaj nadpracowania z...,

Na zakładce Automat można wskazać czy program ma automatycznie rozdzielać dyżury pracownikowi oraz określić parametry ich rozdziału (szczegóły »).

Aby zmienić dane pracownika należy wybrać przycisk Modyfikuj dane pracownika Przycisk edycji danych pracownika

Aby usunąć pracownika należy wybrać przycisk Usuń pracownika Przycisk usuwający pracownika . W celu zachowania możliwości przeglądania dyżurów i wolnych wystawionych w poprzednich miesiącach usunięcie pracownika ich nie usuwa, a jedynie ukrywa. Pracownika można przywrócić na liście w Panelu w oknie głównym programu